Qu' est ce qu'une une secrétaire indépendante ?

Cet article a été publié le par Céline MIATTO.

Une secrétaire indépendante est une personne professionnelle diplômée en secrétariat/assistance administrative, le plus généralement avec de nombreuses années d’expérience dans divers secteurs d’activités comme salariée. Sa position stratégique en fait un véritable bras droit pour le chef d’entreprise qui se repose sur ses compétences pour gérer de nombreuses situations quotidiennes. Le plus souvent, un entrepreneur, artisan, chef d’entreprise de petite entreprise ou médecin généraliste aura besoin de cet appui pour quelques missions journalières et au final quelques heures par semaine ou mois.

ll convient de commencer par rappeler qu’une secrétaire indépendante n’a pas vocation à remplacer une secrétaire salariée (salariat déguisé).
En revanche, pour des besoins ponctuels ou des besoins réguliers dont le faible volume rend difficile une embauche, faire appel à une assistante indépendante procure des avantages importants :

La simplicité
La souplesse
La maîtrise de son budget
Le respect des délais/confidentialité

La simplicité
Avoir recours à une secrétaire indépendante vous libère des contraintes administratives liées à une embauche.

La relation contractuelle qui vous unit à votre assistante indépendante (télésecrétaire) est celle du contrat de service.
Le plus souvent, celui-ci se formalise par la signature d’un devis, voire de conditions générales de services et/ou d’un bon de commande.
Pour des relations de longues durées, certains préfèrent avoir recours à un véritable contrat qui vous est proposé par votre prestataire. C’est notamment le cas pour les secrétaires indépendantes qui exercent au sein de sociétés de portage.

La souplesse
Vous pouvez faire appel aux services d’une secrétaire indépendante pour une mission ponctuelle ou de manière régulière pour un petit volume horaire dont vous ne savez pas fixer le volume à l’avance.

Seul le travail effectué est facturé
Vous ne vous engagez pas sur la durée
Grâce au secrétariat freelance, vous pouvez bénéficier des compétences d’une secrétaire professionnelle pour quelques heures de travail.

La maîtrise de votre budget
Vous connaissez à l’avance ce que ça va vous coûter.
Votre secrétaire indépendante vous établit un devis précisant le coût de la prestation.
Même pour une mission facturée à l’heure (voir Tarifs), vous pouvez convenir d’un budget à ne pas dépasser de manière à ne pas avoir de mauvaises surprises à la facturation.

En externalisant vos tâches administratives et/ou commerciales à une secrétaire freelance, il n’y a pas de coûts cachés (congés payés, indemnisation, RTT, taxes diverses sur les salaires).

Les factures de votre assistante indépendante sont déductibles et vous récupérez la TVA.

Vous n’avez pas non plus besoin d’investir dans l’installation d’un nouveau poste de travail.
Une secrétaire freelance dispose de son propre matériel.


Gest&Co Mécène de l'artiste Magali Jallon Lançon
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